今年以來,我市政府采購秉承“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓企業(yè)少跑腿或不跑路”的理念,積極深化“最多跑一次”改革。以公共資源電子交易平臺為載體,深入推進“互聯(lián)網(wǎng)+政府采購”建設,通過一系列改革創(chuàng)新,真正實現(xiàn)讓參與主體“不用跑、用電腦,不見面、點鼠標”,讓政府采購變得省心省力省時又省錢。同時最大程度固化采購流程,減少人為因素干擾,實現(xiàn)全程電子留痕可追溯,樹立了政府采購陽光、透明、便捷、高效的形象。
一、主要做法
(一)精心編制采購文件。全流程電子化采購與線下采購的要求存在很大不同,各地的實際情況存在明顯差異,采購方式又涉及很多種,因而沒有成熟的文件模板可供借鑒,模板數(shù)量也較多。市政府采購中心精心組織,認真研討,按照全流程電子化采購要求積極調(diào)整文件架構(gòu),逐一審核、修改相關(guān)的響應步驟、操作要求等各種要素,確保不同采購文件范本的規(guī)范性和適用性。
(二)嚴格設計平臺規(guī)程。一是與第三方服務公司反復對接溝通、討論優(yōu)化,要求其嚴格對照目標任務,按照規(guī)程優(yōu)化電子交易平臺業(yè)務系統(tǒng)、電子交易系統(tǒng)、開評標系統(tǒng)的功能設置和操作流程。二是上線“不見面開標”系統(tǒng),實現(xiàn)所有供應商在線登錄,僅僅兩三分鐘就可以全部完成響應文件解密,時間大大縮短,現(xiàn)場也不再有人員聚集。三是項目上線前,堅持分類別安排測試項目進行在線測試,確保正式運行不失誤。
(三)同步推進互認互通。一是完成CA數(shù)字證書的兼容互認,同時確保市場主體信息與全國公共資源交易平臺(四川?。崿F(xiàn)互通共享。二是完成公共資源交易電子平臺、財政執(zhí)行系統(tǒng)、四川政府采購網(wǎng)的有效對接。三是不斷優(yōu)化對接效果和服務效能,及時解決各市場主體反饋的相關(guān)問題。
二、取得成效
除有特殊要求(涉密、提供樣品、要求開展線下談判或磋商等)的項目以外,其他政府采購項目全部實現(xiàn)了交易“零跑路”,參與供應商一次都不用到現(xiàn)場,直接在家完成信息獲取、文件下載和遞交、開標參與(響應文件解密)、談判(磋商)和報價參與、成交通知書獲取等采購全流程。既減少了紙質(zhì)響應文件制作裝訂費用,也減少了人員往來的時間成本和資金成本,市場主體參與負擔明顯減少,參與激情明顯提高,滿意程度明顯增強。
6月30日,市本級第一個政府采購工程項目資格預審實現(xiàn)“不見面開標”。10月15日,市本級首個政府采購服務類項目實現(xiàn)“不見面開標”,此后除有特殊要求的項目以外,“不見面開標”全面進入常態(tài)化,即全流程電子化交易實現(xiàn)常態(tài)化。通過“不見面開標”,供應商參與實現(xiàn)“零跑腿”,解密僅僅幾秒鐘,不僅成本明顯降低,時間也大大節(jié)約,還有效降低了疫情風險。2021年,市本級累計開展政府采購貨物和服務類全流程電子化項目30個,完成工程項目資格預審實現(xiàn)“不見面開標”2個,1500余家供應商在線參與投標(解密),實現(xiàn)“零跑路”。
三、相關(guān)佐證(以“廣元市軍隊離退休干部休養(yǎng)所軍休設施維修改造采購項目(GZCTP〔2021〕016號)”為例)
1.項目受理
2.文件編制
3.響應文件提交
4.不見面開標
5.現(xiàn)場評審
6.談判
8.領取成交通知書